Administratief Medewerker Energiebeheer

Als administratief medewerker energie speel je een belangrijk rol op het gebied van energielasten van het gemeentelijk vastgoed in Meierijstad. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het financiële en administratieve proces rondom Gas, Water en Elektra. Je zorgt ervoor dat de meterstanden tijdig worden opgenomen, verwerkt in de systemen en dat onze gebruikers tijdig hun afrekeningen krijgen binnen de gemaakte afspraken. Vastgoed in dienst van de burger, veilig – efficiënt – beschikbaar. 

Wat ga je doen? 

Als administratief medewerker energie ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het proces rondom energie en energie(af)rekeningen. Van meterstanden op (laten) nemen, het verwerken in het systeem, doorgeven aan de energieleveranciers waar nodig, ontvangen van facturen, verwerking tot en met de doorbelasting hiervan naar onze gebruikers. Het gehele proces ligt bij jou in goede handen. Zorgvuldigheid en tijdigheid is hierbij cruciaal, zodat het voor onze gebruikers goed inzichtelijk en transparant is wat hun kosten zijn, voor hen en ons heel belangrijk voor de begrotingscyclus.  

Je bent de contactpersoon voor onze netbeheerder, leveranciers en de meetverantwoordelijke partijen. En bent de persoon die extra aansluiting toevoegt, of juist verwijderd, van onze contracten. Verder onderhoud je het contact met de gebruikers en beheerders van onze panden. Daarnaast speel je een actieve rol in het bewust maken van mensen over energiebesparing. Je geeft advies aan collega's over technische besparingsmaatregelen en ondersteunt bij wijzigingen van energiecontracten. 

Concreet houd je je bezig met: 

• Afhandelen inkomende facturen gas, stroom en drinkwater en het verzorgen van eventuele doorbelasting aan onze gebruikers/huurders 

• Meterstanden verzamelen en doorgeven 

• Vullen van het energie registratieprogramma ‘Energiemissie’ en het hierin monitoren van verbruik en signaleren van eventuele afwijkingen 

• Je hebt een coördinerende rol bij het instellen van temperaturen en aanpassen van schakeltijden van de klimaatinstallaties in een aantal van onze panden 

• Jaarlijks lever je cijfers aan voor de begroting Gas, Water en Elektra.  

Werken bij gemeente Meierijstad 

Met ruim 85.000 inwoners hoort onze gemeente Meierijstad tot de middelgrote gemeenten van Nederland. Wat je hier doet, doet er echt toe. We geloven in de kracht van samen en zetten de klant centraal. En dat zie je terug in onze hele organisatie. Daar zijn we trots op. Met aandacht voor ontwikkeling en aansprekende projecten werken we met z’n allen aan ons maatschappelijk doel: elke dag verder bouwen aan een Meierijstad voor iedereen. Verder gaan wij voor werkgeluk. Onze dienstverlening bijzonder en persoonlijk maken én houden kunnen wij dankzij jou. En jij kan dat waarmaken doordat je als medewerker helemaal tot je recht komt.  

Brabantse gezelligheid, ambitieuze collega’s en een gedreven ondernemende zelforganiserende mindset. Dit kenmerkt onze jonge moderne gemeente. Je komt te werken binnen team Vastgoedbeheer. Dit atelier houdt zich bezig met beleidsontwikkeling rondom het beheer van gemeentelijk vastgoed (inclusief de verduurzaming hiervan). De sfeer binnen de afdeling is collegiaal, waar nodig staan collega’s voor elkaar klaar en er is altijd ruimte voor een praatje.  Wil je graag doorgroeien in je vak? Dan moedigen we dat alleen maar aan. 

Meer weten over hoe het is om bij ons te werken? Kijk op www.werkenbijgemeentemeierijstad.nl. 

Hier krijgt jouw talent de ruimte 

Het is in deze rol belangrijk dat je zowel over goede analytische als over communicatieve vaardigheden beschikt. Gegevens weet jij namelijk gemakkelijk uit te leggen aan de beheerders. Zo geef jij verder sturing aan de verduurzaming.   

Verder verwachten we het volgende: 

• Mbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld door een afgeronde opleiding elektrotechniek of in de richting van werktuigbouwkunde  

• Je hebt inzicht in installatietechnieken en installatieprocessen 

• Ervaring met gemeentelijk energiebeheer is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste  

Wij bieden jou 

Samen realiseren we de opgaves en ambities van gemeente Meierijstad. Daar mag je ook een mooie beloning voor verwachten. Administratief Medewerker Energie is een baan voor 18 tot 20 uur per week, daarvoor mag je rekenen op: 

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.015,- (schaal 7), op basis van een 36-urige werkweek. 

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw salaris. Aan jou dus de keuze wat je met dit budget doet. Extra vakantiedagen of een studieschuld afbetalen? Of misschien toch een fiets aanschaffen? Daarnaast kan je het IKB uit laten betalen op elk gewenst moment. 

• Uitgebreide leer-, ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. We zijn trots op de carrièrekansen die we bieden. 

• Locatieonafhankelijk werken met behulp van een laptop en smartphone. Je werktijden zijn flexibel in te delen én wij faciliteren thuiswerkplekken. 

• Een NS-Business Card en gebruik van Greenwheels voor dienstreizen. 

Na een arbeidsovereenkomst van 1 jaar bekijken we samen of we dit omzetten naar onbepaalde tijd. 

Pak je kans! 

Je weet het zeker, dit is jouw baan. En aangezien jij kansen niet laat liggen, stuur jij jouw cv en motivatiebrief uiterlijk 9 november. Daarna sluit deze vacature. Binnen 5 dagen na de sluitingsdatum krijg je een reactie.  

Zijn wij net zo enthousiast als jij?  

• Dan volgt er op dinsdagmiddag 18 november een kennismakingsgesprek met Leon Kuijten (leidinggevende) en Rick van de Pol (projectleider verduurzaming) en Harrie Immens (projectleider). 

• Bij een tweede gesprek op dinsdagmiddag 25 november spreek je met Geert van Helvoort (medewerker energiebeheer), Mario Scheeren (toezichthouder onderhoud vastgoedbeheer), Els Kelders (HR adviseur) en opnieuw met Leon Kuijten.   

• Vervolgens bespreek je met de HR adviseur de arbeidsvoorwaarden op woensdag 26 november, welke je daarna ook van ons per email ontvangt.  

• Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij gemeente Meierijstad. 

Heb je nog inhoudelijke vragen over de vacature? Leon Kuijten helpt je graag verder. Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Dan staat een van onze HR Medewerkers je graag te woord via 14 0413 of via het algemene mailadres van recruitment.